ইআরপি সেটআপ তথ্য

প্রিয় গ্রাহক, আপনার ইআরপি ওয়েব অ্যাপটি যথাযথভাবে সেটআপ করার জন্য প্রাথমিক কিছু তথ্যের প্রয়োজন। অনুগ্রহ পূর্বক নিম্নে উল্লেখিত তথ্যসমূহ সরবরাহ করুন। স্টার (*) চিহ্নিত অপশনগুলো প্রদান করা আবশ্যক।​

১। প্রতিষ্ঠানের তথ্যঃ

  • Company name
  • Office address
  • Tax ID/No (If any, optional)
  • Email ID
  • Phone number
  • Logo (jpg/png/psd/ai)
  • Logo Icon (if any, optional)

২। পণ্যসমূহের ক্যাটাগরির তালিকাঃ (Product Categories)

উদাহরণঃ

  • Category 1
  • Category 2

৩। পণ্যসমূহের সাব-ক্যাটাগরির তালিকাঃ (Product Sub-Categories)

উপরের (২) ক্যাটাগরিগুলোর মধ্যে যদি কোন সাব-ক্যাটেগরি থেকে থাকে, তাহলে তা প্রদান করুন(ঐচ্ছিক)। উদাহরণঃ

  • Category 1 (sub-cat 1, sub-cat 2)
  • Category 2 (sub-cat 1, sub-cat 2)

৪। পণ্যাগারের নামের তালিকাঃ (Warehouses)

উদাহরণঃ

  • Firmgate Warehouse
  • Motijheel Warehouse
  • Dhanmondi Warehouse

৫। পণ্যের তালিকাঃ (Product List)

প্রতিটি ভিন্ন ভিন্ন পণ্যের ক্ষেত্রে নিম্নে উল্লেখিত তথ্যগুলো প্রদান করুন। প্রথমিকভাবে সর্বচ্চ ১০ ধরণের পণ্য/সেবা আপলোড করে দেয়া হবে, তাই ১০টি পণ্যের তালিকা প্রদান করুন। পরবর্তীতে আপনি ইচ্ছেমত যতখুশি আপলোড করে নিতে পারবেন।

  • Product name
  • Product tax rate (if any)
  • Stock type (either product or service)
  • Product category (in which category this product will be assigned?)
  • Product sub-category (if any, optional)
  • Product short description (optional)
  • Product sell price
  • Product purchase price
  • Product quantity
  • Warehouse name
  • Product code (if any, optional)
  • Barcode type(EAN13 Default, UPC, EAN8, ISSN, ISBN, C128A, C39)
  • Barcode (if any, optional)
  • Discount rate (if any, optional)
  • Alert Qty - for notification (optional)
  • Expire date
  • Expire date
  • Product image (width:150px, height:150px)

পণ্য ভেরিয়েশনঃ যদি একই পণ্যের ভেরিয়েশন থাকে, তাহলে প্রতিটি ভেরিয়েশনের জন্য নিম্নের তথ্যগুলো প্রদান করুন।

  • Product short description
  • Product sell price
  • Product purchase price
  • Quantity
  • Warehouse name
  • Product code (if any, optional)
  • Barcode (if any, optional)
  • Discount rate (if any, optional)
  • Alert Qty (optional)
  • Expire date
  • Product image (width:150px, height:150px)

৬। সরবরাহকারীদের তালিকাঃ (Supplier List)

প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য নিম্নে উল্লেখিত তথ্যসমূহ সরবরাহ করুন (সর্বচ্চ ১০টি)। পরবর্তীতে আপনি ইচ্ছেমত যুক্ত করে নিতে পারবেন। স্টার (*) চিহ্নিত তথ্যগুলো আবশ্যক।

  • Name*
  • Phone*
  • Email*
  • Company name
  • Address
  • Postal Code
  • TAX ID/NO
  • Document ID (ex: NID)
  • Photo (200x200)

৭। ক্লায়েন্টদের তালিকা (যদি থাকে) - (Client/Customer List)

আপনার প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য নিম্নে উল্লেখিত তথ্যগুলো প্রদান করুন (সর্বচ্চ ১০টি)। পরবর্তীতে আপনি ইচ্ছেমত যুক্ত করতে পারবেন। স্টার (*) চিহ্নিত তথ্যগুলো আবশ্যক।

  • Name*
  • Email*
  • Phone*
  • Company name (if any)
  • Address (if any)

৮। ক্লায়েন্ট গ্রুপ (যদি থাকে) - (Client/Customer Group)

আপনার গ্রাহকদের জন্য গ্রুপ তৈরি করা যেতে পারে, এবং গ্রুপ ভিত্তিক ছাড় প্রদান করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে গ্রুপগুলোর নাম ও প্রতিটি গ্রুপের জন্য ছাড়ের পরিমাণ প্রদান করুন।

  • Customer group name
  • Group discount rate in %
  • Group short description (optional)

৯। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট - (Bank Accounts)

ইআরপির অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে ব্যাংকের তথ্য যুক্ত করতে, ব্যবসায়িক লেনদেন পরিচালনায় যে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়, তার তথ্য প্রদান করুন। যদি একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহৃত হয়, তাহলে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে নিম্নের তথ্যসমূহ প্রদান করুন।

  • Account Name
  • Account Number
  • Bank Name
  • Branch Name
  • Branch Address
  • Account Note (if any, optional)

১০। মার্কেট চ্যানেল (যদি থাকে, ঐচ্ছিক)

১১। ট্যাক্সের ধরণ ও পরিমাণ - Taxes & Values

সফটওয়্যারে ট্যাক্স/শুল্ক ব্যবস্থাপনা করতে আপনার ব্যবসায় প্রযোজ্য/প্রদেয় ট্যাক্সের ধরণসমূহ ও প্রতিটি ধরণের পরিমাণ প্রদান করুন। যেমনঃ VAT, SD, etc. প্রতিটি ট্যাক্সের ধরণের ক্ষেত্রে নিম্নে উল্লেখিত তথ্যগুলো প্রদান করুন।

  • Tax name (ex: VAT)
  • Tax value in % (ex: 5% )
  • Calculation type 1 (% or flat)
  • Calculation type 2 (Inclusive or exclusive)

১২। ছাড় ও পরিমাণ - Discounts & Values

ছাড় ব্যবস্থাপনা করতে ছাড়ের ধরণ ও প্রতিটি ধরণে ছাড়ের পরিমাণ প্রদান করুন।

  • Discount name (ex: 10% Discount)
  • Discount Calculation Type (% -or- % before tax -or- flat -or- flat before tax)

১৩। বিলিং সেটিংস - Billing Setting Preference

উপরে উল্লেখিত রেটসমূহের মধ্যে কোনটি ডিফল্ট হিসেবে থাকবে সেটি উল্লেখ্য করুণ (ঐচ্ছিক)।

  • Default tax rate
  • Default shipping tax rate (if any)
  • Default discount rate (% after tax -or- % before tax -or- flat after tax -or- flat before tax)
  • Default warehouse

১৪। পস প্রিন্টার সেটিংস - POS Printer Settings

ব্রাউজার প্রিন্টারের ক্ষেত্রে কোন সেটিংস এর প্রয়োজন নেই। তবে নেটওয়ার্ক প্রিন্টার ব্যবহারের ক্ষেত্রে নিম্নের তথ্যগুলো প্রদান করতে হবে।

  • Network printer IP address
  • Network printer port

১৫। নোটিফিকেশন পদ্ধতিঃ ইমেইল ও এসএমএস - Notification

সফটওয়্যারে ব্যবহারকারীদের কার্যক্রমের উপর ভিত্তি করে নোটিফিকেশন প্রেরণ করা যাবে। যেমনঃ নতুন লেনদেন করা হলে, নতুন চালান তৈরি করা হলে এবং এমন আরও অনেক।

ইমেইল ও মোবাইল এসএমএস এর মাধ্যমে ইআরপি থেকে নোটিফিকেশন পাঠানো যাবে। ইমেইলের জন্য SMTP relay ও এসএমএস এর জন্য SMS relay সেবার ব্যবহারে নোটিফিকেশন পাঠানো যাবে। 

নোটিফিকেশন যুক্ত করতে অবশ্যই SMTP/SMS API তথ্য বা অ্যাকাউন্ট লগইন তথ্য প্রদান করতে হবে।

Recommended SMTP: Elastic Email

Supported SMS Gateway:  Twilio | TextLocal | msg91

১৬। বিলিং শর্তাবলি (ঐচ্ছিক) - Billing terms & conditions (optional)

আপনার ব্যবসায়িক শর্তাবলিসমূহ প্রদান করুন (যদি থাকে), যা ক্রয়-বিক্রয় চালানে সংযুক্ত করা যাবে।